Praxis Zeit-Raum Langenthal

Zuletzt aktualisiert am 30. Aug. 2023

1. Einleitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir ein grosses Anliegen. Ich informiere Sie in dieser Datenschutzerklärung transparent und verständlich darüber, welche Daten ich über meine Website sammle und wie ich damit umgehe.

2. Über was informiere ich?

Welche Daten auf praxiszeitraum.ch gesammelt werden
Unter welchen Voraussetzungen ich Ihre Daten bearbeite und zu welchem Zweck
Wie lange ich Ihre Daten aufbewahre
Wann eine Weitergabe an Dritte zulässig ist
Wie ich Ihre Daten bearbeite («einzelne Datenbearbeitungsvorgänge»)
Wann und wie Sie einer Datenbearbeitung widersprechen können
Welche Rechte Sie haben und wie Sie diese geltend machen können

3. Begriffsdefinitionen

3.1 Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Auch Daten über persönliche Vorlieben wie Freizeitbeschäftigungen oder Mitgliedschaften zählen zu den personenbezogenen Daten.

3.2 Was sind besonders schützenswerte Personendaten?

Daten über religiöse, weltanschauliche, politische oder gewerkschaftliche Ansichten oder Tätigkeiten; Daten über die Gesundheit und gegebenenfalls Angaben zu administrativen oder strafrechtlichen Verfolgungen und Sanktionen sowie Daten über Massnahmen der sozialen Hilfe gelten als besonders schützenswerte Personendaten. Soweit erforderlich und geeignet, kann ich besonders schützenswerte Personendaten einfordern und bearbeiten. In diesem Fall unterliegen deren Bearbeitung strengerer Vertraulichkeit.

3.3 Was ist das Bearbeiten von Personendaten?

Bearbeiten ist jeder Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Daten.

3.4 Was ist das Bekanntgeben von Personendaten?

Dies ist das Übermitteln oder Zugänglichmachen von Personendaten, bspw. die Veröffentlichung oder die Offenbarung an einen Dritten.

4. Wie können Sie mit uns in Kontakt treten?

Bei Fragen oder Anliegen zum Schutz Ihrer Daten durch mich erreichen Sie mich jederzeit per E-Mail unter info@praxiszeitraum.ch. Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die über diese Website erfolgen, ist:
Praxis Zeit-Raum
Helene Lanz
Haldenstr. 63
4900 Langenthal

5. Allgemeine Grundsätze

5.1 Welche Daten sammle ich von Ihnen und von wem erhalte ich diese Daten?

In erster Linie bearbeite ich Personendaten, die Sie mir übermitteln oder die ich beim Betrieb meiner Website sammle. Unter Umständen erhalte ich Personendaten über Sie auch von Dritten. Das können folgende Kategorien sein:

Personenstammdaten (Name, Adresse, Geburtsdaten, etc.)
Kontaktdaten (Handynummer, E-Mailadresse, etc.)
Onlinekennungen (bspw. Cookie-Kennung, IP-Adressen)

5.2 Unter welchen Voraussetzungen bearbeiten wir Ihre Daten?

Ich bearbeite Ihre Daten nach Treu und Glauben und nach den in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecken. Ich achte dabei auf eine transparente und verhältnismässige Bearbeitung.

Sollten ich diese Grundsätze ausnahmsweise nicht einhalten können, kann die Datenbearbeitung trotzdem rechtmässig sein, weil ein Rechtfertigungsgrund vorliegt. Als Rechtfertigungsgrund kommt namentlich in Frage:

Ihre Einwilligung
die Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglicher Massnahmen
unsere berechtigten Interessen, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen

5.3 Wie können Sie Ihre Einwilligung widerrufen?

Haben Sie mir eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt, bearbeite ich Ihre Daten im Rahmen dieser Einwilligung, soweit ich keinen anderen Rechtfertigungsgrund habe. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen und eine E-Mail an die im Impressum genannte Adresse schicken. Bereits erfolgte Datenverarbeitungen sind davon nicht betroffen.

5.4 In welchen Fällen kann ich Ihre Daten an Dritte weitergeben?

Grundsatz
Ich bin unter Umständen darauf angewiesen, die Dienste Dritter oder von verbundenen Unternehmen in Anspruch zu nehmen und sie mit der Bearbeitung Ihrer Daten zu beauftragen. Ich stelle vertraglich sicher, dass Dritte und verbundene Unternehmen die Voraussetzungen des Datenschutzes einhalten. Unter Umständen bin ich auch verpflichtet, Ihre Daten an Behörden bekanntzugeben. Ich gebe Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn:

Sie eingewilligt haben
dies zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Massnahmen sowie zur Durchsetzung unserer Rechte notwendig ist
eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht
ich daran ein berechtigtes Interesse haben und Ihre gegenteiligen Interessen nicht überwiegen

Weitergabe ins Ausland
Unter Umständen kann es im Rahmen der Auftragsverarbeitung zu Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Unternehmen im Ausland kommen. Diese Unternehmen sind im gleichen Umfang zum Datenschutz verpflichtet, wie ich selber. Die Übermittlung kann weltweit stattfinden.

Entspricht das Datenschutzniveau nicht demjenigen des EWR-Raums, so nehme ich eine vorgängige Risikoeinschätzung vor und stellen vertraglich sicher, dass der gleiche Schutz wie im EWR-Raum garantiert wird (bspw. mittels der neuen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder anderen, gesetzlich vorgegebenen Massnahmen). Sollte meine Risikoeinschätzung negativ ausfallen, ergreife ich zusätzliche technische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Sie können die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission hier abrufen (https://commission.europa.eu/publications/standard-contractual-clauses-international-transfers_de)

5.5 Wie lange bewahre ich Ihre Daten auf?

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist, um die einzelnen Zwecke, zu denen die Daten erhoben wurden, zu erfüllen.

Daten, die ich ggfs. bei Ihrem Besuch auf meiner Website speichere, werden während zwölf Monaten aufbewahrt. Eine Ausnahme gilt für Analyse- und Trackingdaten, welche länger aufbewahrt werden können.

Vertragsdaten speichere ich länger, da wir dazu durch gesetzliche Vorschriften verpflichtet sind. Ich muss insbesondere geschäftliche Kommunikation, geschlossene Verträge und Buchungsbelege bis zu 10 Jahren aufbewahren. Soweit ich solche Daten von Ihnen nicht mehr zur Durchführung der Dienstleistungen benötige, werden die Daten gesperrt und ich verwende sie nur noch für Zwecke der Rechnungslegung und für Steuerzwecke.

5.6 Wie schütze ich Ihre Daten?

Ich werde Ihre Daten sicher aufbewahren und alle angemessenen Massnahmen ergreifen, um Ihre Daten vor Verlust, Zugriff, Missbrauch oder Änderungen zu schützen.

Meine Vertragspartner und ggfs. Mitarbeitende, die Zugang zu Ihren Daten haben, sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. In manchen Fällen wird es erforderlich sein, dass ich Ihre Anfragen an mit mir verbundene Unternehmen weiterreiche. Auch in diesen Fällen werden Ihre Daten vertraulich behandelt.

Innerhalb meiner Webseite verwende ich das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird.

5.7 Welche Rechte haben Sie?

Auskunftsrecht
Sie können jederzeit eine Auskunft über die von mir über Sie gespeicherten Daten verlangen. Ich bitte Sie, Ihr Auskunftsgesuch zusammen mit einem Identitätsnachweis an info@praxiszeitraum.ch. zu senden.

Sie haben ausserdem das Recht, Ihre Daten in einem gängigen Dateiformat zu erhalten, wenn ich Ihre Daten automatisiert bearbeite, und wenn Sie Ihre Einwilligung für die Bearbeitung dieser Daten erteilt haben; oder Sie Daten im Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrags bekannt gegeben haben.

Ich kann die Auskunft bzw. Datenherausgabe einschränken oder verweigern, wenn dies unseren gesetzlichen Verpflichtungen, berechtigten eigenen oder öffentlichen Interessen oder Interessen einer Drittperson entgegensteht.

Die Bearbeitung Ihres Gesuchs unterliegt der gesetzlichen Bearbeitungsfrist von 30 Tagen. Diese Frist dürfen wir jedoch aufgrund von hohem Anfragevolumen, aus rechtlichen oder technischen Gründen oder weil ich nähere Angaben von Ihnen benötige, verlängern. Sie werden über die Fristverlängerung rechtzeitig mindestens in Textform informiert.

Löschung und Berichtigung

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Löschung oder Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen. Ich kann das Gesuch abweisen, wenn gesetzliche Vorschriften mich zur längeren bzw. unveränderten Aufbewahrung verpflichten oder ein Erlaubnistatbestand Ihrem Gesuch entgegensteht.

Bitte beachten Sie, dass die Ausübung Ihrer Rechte unter Umständen im Konflikt mit vertraglichen Abmachungen stehen und entsprechende Auswirkungen auf die Vertragsdurchführung haben kann (z.B. vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen).

Rechtsweg

Sind Sie von der Bearbeitung personenbezogener Daten betroffen, haben Sie das Recht, Ihre Rechte gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Meldung einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte: http://www.edoeb.admin.ch.

6. Einzelne Datenverarbeitungsvorgänge

6.1 Bereitstellen der Webseite und Erstellung von Logfiles

Welche Informationen erhalte ich und wie nutze ich sie?
Indem Sie praxiszeitraum.ch besuchen, werden auf meinen Servern oder auf Servern von Dienstleistungen und Produkten, die ich miete / beziehe und / oder installiert habe, bestimmte Daten automatisch zu Zwecken der Systemadministration, für statistische oder für Sicherungszwecke oder für Trackingzwecke gespeichert. Es handelt sich dabei um:

den Namen Ihres Internetserviceproviders
Ihre IP-Adresse (unter Umständen)
die Version Ihrer Browser-Software
das Betriebssystem des Rechners mit dem auf URL zugegriffen wird
das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs
die Webseite, von der aus Sie URL besuchen
die Suchwörter die Sie benutzt haben, um URL finden

Weshalb darf ich diese Daten bearbeiten?
Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden und es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Die Speicherung der Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite zu garantieren und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Hierin besteht mein berechtigtes Interesse.

Wie können Sie die Datenerfassung verhindern?
Die Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Erreichung des Zweckes Ihrer Erhebung notwendig ist. Dementsprechend werden die Daten nach Beendigung jeder Sitzung gelöscht. Die Speicherung der Logfiles ist für den Betrieb der Webseite zwingend notwendig, Sie haben daher keine Möglichkeit dagegen Widerspruch zu erheben.

6.2 Zählpixel

Wie funktionieren Zählpixel? Ich kann bei Bedarf Zählpixel auf meiner Website verwenden. Zählpixel werden auch als Web-Beacons bezeichnet. Bei Zählpixeln – auch von Dritten, deren Dienste ich ggfs. nutze – handelt es sich um kleine, üblicherweise nicht sichtbare Bilder, die beim Besuch meiner Website automatisch abgerufen werden. Mit Zählpixeln können die gleichen Angaben wie in Server-Logdateien erfasst werden. Ich nutze sie zu denselben Zwecken wie Logfiles – Sie können die Datenerfassung nicht verhindern.

6.3 Auswertungen

Zum Teil werden Ihre personenbezogenen Daten bei Bedarf automatisiert verarbeitet, um bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten.

Solche Bewertungen werden von mir insbesondere eingesetzt, um Sie zielgerichtet über gewisse Dienstleistungen oder Produkte von mir zu informieren und beraten zu können. Zu diesem Zweck setze ich ggfs. Auswertungsinstrumente ein, dank denen ich bedarfsgerecht kommunizieren kann und passende Werbungsmassnahmen inkl. Markt- und Meinungsforschung ergreifen kann.

6.4 Kontakt

E-Mail
Welche Informationen erhalte ich und wie nutze ich sie?
Sie haben die Möglichkeit uns per E-Mail zu kontaktieren. Nehmen Sie mit mir Kontakt per E-Mail auf, werden folgende Daten verarbeitet:

E-Mail-Adresse
Inhalt, Betreff und Datum Ihrer E-Mail
von Ihnen angegebene Kontaktdaten (z.B. Name, ggf. Telefonnummer, Anschrift)

Weshalb darf ich diese Daten bearbeiten?
Ihre Angaben werden zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei mir gespeichert. Als Rechtfertigungsgrund dienen vorvertragliche Massnahmen bzw. unsere berechtigten Interessen an der Erledigung der Anfrage.

Sicherheitshinweis

Ich weise Sie darauf hin, dass E-Mails auf dem Übertragungsweg unbefugt und unbemerkt mitgelesen oder verändert werden können. Durch den Spam-Filter können E-Mails abgewiesen werden, wenn diese durch bestimmte Merkmale als Spam identifiziert wurden.

6.5 Erfolgs- und Reichweitenmessung

Wie funktioniert die Erfolgs- und Reichweitenmessung?
Unsere Benachrichtigungen und Mitteilungen können Weblinks oder Zählpixel enthalten, die erfassen, ob eine einzelne Mitteilung geöffnet wurde und welche Weblinks dabei angeklickt wurden. Solche Weblinks und Zählpixel können die Nutzung von Benachrichtigungen und Mitteilungen auch personenbezogen erfassen.

Weshalb darf ich diese Daten bearbeiten?
Ich benötige diese statistische Erfassung der Nutzung für die Erfolgs- und Reichweitenmessung, um Benachrichtigungen und Mitteilungen aufgrund der Bedürfnisse und Lesegewohnheiten der Empfängerinnen und Empfänger effektiv und nutzerfreundlich sowie dauerhaft, sicher und zuverlässig anbieten zu können.

6.6 Cookies

Wie funktionieren Cookies?
Meine Webseite verwendet bei Bedarf Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Datensätze, die mit Hilfe des Browsers auf dem Betriebssystem Ihres Gerätes abgelegt werden, wenn Sie meine Webseite aufrufen. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Welche Informationen erhalte ich und wie nutze ich sie?
Die meisten der von mir ggfs. verwendeten Cookies sind so genannte «Session-Cookies». Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es mir, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Dadurch kann ich gewisse Einstellungen (wie z.B. Spracheinstellungen oder Ortsangaben) speichern, damit Sie diese bei erneutem Aufruf der Webseite nicht neu eingeben müssen.

Weshalb darf ich Cookies verwenden?

Ich verwende Cookies, damit ich meine Webseite benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer gestalten kann. Die Verwendung von Cookies und die diesbezügliche Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund meiner berechtigten Interessen an den genannten Zwecken.

Wie können Sie die Datenerfassung via Cookies verhindern?
Die Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert. Sie haben daher die volle Kontrolle über die Verwendung der Cookies. Sie können diese vollständig löschen oder durch Änderung der Einstellungen in Ihrem Browser die Übertragung deaktivieren oder einschränken. Bei Deaktivierung von Cookies für meine Webseite können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.

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